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Williams Uniform Complaint

Student Services Department

Under the direction of Gil Ogden, Director, the Office of Student Services for the Turlock Unified School District provides a broad array of services to our students and parents.  It is the office also responsible for conducting School Student Attendance Review Board (SARB) meetings and coordinating expulsion hearings.  In addition, they also assist eligible students and parents in obtaining health insurance coverage through Medi-Cal.

For Parent/Guardian Rights documentation:

Williams Uniform Complaint Procedures

Parents, Guardians, Pupils and Teachers:

Pursuant to Education Code 35186, you are hereby notified that:  

  1. There should be sufficient textbooks and instructional materials. For there to be sufficient textbooks and instructional materials, each pupil, including English learners, must have a textbook or instructional material, or both, to use in class and to take home.  
  2. School facilities must be clean, safe, and maintained in good repair. Good repair means that the facility is maintained in a manner that assures that it is clean, safe and functional as determined by the Office of Public School Construction.  
  3. There should be no teacher vacancies or misassignments as defined in Education Code 35186(h)(1) and (2) and the district’s administration AR 1312.4.  
  4. Pupils, including English learners, who have not passed one or both parts of the high school exit examination by the end of grade 12 are to be provided the opportunity to receive intensive instruction and services for up to two consecutive academic years after the completion of grade 12.    

Please contact the principal to discuss concerns that you may have concerning these areas.  Complaint forms can be obtained at the school office or the district office, or downloaded from the school or district web site. You may also download a copy of the California Department of Education complaint form from the following web site:

http://www.cde.ca.gov/re/cp/uc.

Procedimientos Uniformes De Hacer Quejas - Williams

NOTIFICACIÓN A PADRES/TUTORES, ESTUDIANTES Y MAESTROS:

DERECHOS A REMITIR QUEJAS    

Padres, Tutores, Estudiantes y Maestros:  

De acuerdo con la Sección 35186 del Código de Educación, se les notifica que:  

  1. Debería haber la cantidad suficiente de libros de texto y materiales de enseñanza para todos. Para considerar que existen suficientes libros de texto y materiales de enseñanza para todos es necesario que todos los estudiantes, incluyendo los que aprenden inglés como segundo idioma, tengan un libro de texto y materiales de enseñanza para ser utilizados en clase y también para llevar al hogar. 
  2. Todos los sitios escolares deben estar limpios, seguros y en buen estado de mantenimiento. Estar en buen estado de mantenimiento significa que la instalación se mantiene de una manera que asegura que esté limpia, segura y funcional como determinado por la Oficina de la Construcción de Escuelas Públicas.      
  3. No deben existir plazas desocupadas (vacantes) de maestros o asignaciones incorrectas como definido en el Código de Educación 35186(h)(1) y (2) y la administración del distrito AR 1312.4.  
  4. Los estudiantes, incluyendo los que aprenden inglés como segundo idioma, que no hayan pasado una o ambas secciones del examen (CAHSEE) hacia el final del 12mo Grado, deben tener la oportunidad de recibir clases y servicios de ayuda intensiva por hasta dos años académicos consecutivos después de haber terminado el 12mo Grado. 

Favor de contactar al director para discutir inquietudes que usted tendrá en cuanto a estas áreas. 

Formas para las quejas se pueden obtener en la oficina de la escuela o del distrito o se pueden descargar del sitio web de la escuela o del distrito. También se puede descargar una copia de la forma de quejas del Departamento de Educación de California del siguiente sitio web: http://www.cde.ca.gov/re/cp/uc.  

Turlock Unified School District

ANNUAL NOTIFICATION OF THE UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES (UCP)

2015-16

For students, employees, parents/guardians, school and district advisory committee members, appropriate private school officials, and other interested parties

The Turlock Unified School District has the primary responsibility to ensure compliance with applicable state and federal laws and regulations and has established procedures to address allegations of unlawful discrimination, harassment, intimidation, and bullying, and complaints alleging violation of state or federal laws governing educational programs and the charging of unlawful pupil fees.

The Turlock Unified School District shall investigate all allegations of unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group as identified in Education Code section 200 and 220 and Government Code section 11135, including any actual or perceived characteristics as set forth in Penal Code section 422.55 or on the basis of a person’s association with a person or group with one or more of these actual or perceived characteristics in any program or activity conducted by the LEA, which is funded directly by, or that receives or benefits from any state financial assistance.

The UCP shall also be used when addressing complaints alleging failure to comply with state and/or federal laws in:

Adult Education

Consolidated Categorical Aid Programs

Migrant Education

Career Technical and Technical Education and Training Programs

Child Care and Developmental Programs

Child Nutrition Programs

Special Education Programs

Safety Planning Requirements

A complaint of noncompliance with laws relating to pupil fees may be filed pursuant to the local UCP. A pupil enrolled in a public school shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity.

A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following:

  1. A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit.
  2. A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment.
  3. A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity.

A pupil fee complaint shall not be filed later than one year from the date the alleged violation occurred.

Complaints other than complaints relating to pupil fees must be filed in writing with the following compliance officer:

Director of Student Services

1574 Canal Drive, Turlock CA

209-667-0887

Complaints of noncompliance with laws relating to pupil fees are filed with a principal of a school. A complaint regarding pupil fees may be filed anonymously if the complaint provides evidence or information to support an allegation of noncompliance with laws relating to pupil fees.

Complaints alleging discrimination, harassment, intimidation, or bullying, must be filed within six (6) months from the date the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying,  occurred or the date the complainant first obtained knowledge of the facts of the alleged discrimination, harassment, intimidation, or bullying, unless the time for filing is extended by the superintendent or his or her designee.

Complaints will be investigated and a written Decision or report will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This sixty (60) day time period may be extended by written agreement of the complainant. The LEA person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with sections 4680-4687 and in accordance with local procedures adopted under section 4621. 

The complainant has a right to appeal Turlock Unified School District Decision to the California Department of Education (CDE) by filing a written appeal within 15 days of receiving Turlock Unified School District Decision. The appeal must include a copy of the complaint filed with Turlock Unified School District and a copy of the LEA’s Decision.

Civil law remedies may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation, or bullying laws, if applicable. In appropriate cases, an appeal may be filed pursuant to Education Code Section 262.3. A complainant may pursue available civil law remedies outside of Turlock Unified School District complaint procedures. Complainants may seek assistance from mediation centers or public/private interest attorneys. Civil law remedies that may be imposed by a court include, but are not limited to, injunctions and restraining orders.

A copy of the Turlock Unified School District UCP policy and complaint procedures shall be available free of charge.

 

Turlock Unified School District

ANNUAL NOTIFICATION OF THE UNIFORM COMPLAINT PROCEDURES (UCP)

2015-16

Turlock Unified School District] tiene la responsabilidad principal de asegurar la conformidad a las leyes y reglamentos estatales y federales aplicables, y tiene procedimientos establecidos para ocuparse de quejas por discriminación ilícita, acoso, intimidación y hostigamiento y de quejas relativas a la supuesta violación de leyes estatales o federales que rijan los programas educativos y el cobro de cuotas para estudiantes ilícitas.

Turlock Unified School District investigará todas las quejas por discriminación ilícita, acoso, intimidación u hostigamiento en contra de cualquier grupo protegido como se identifica en el artículo 200 y 220 del Código de Educación (Education Code) y el artículo 11135 del Código de Gobierno (Government Code), incluyendo características reales o percibidas como se establece en el artículo 422.55 del Código Penal (Penal Code) o en cuanto a estas características reales o percibidas o por la asociación de la persona con una persona o un grupo con una o más de estas características, ya sean reales o percibidas, en cualquier programa o actividad dirigida por la LEA que reciba asistencia financiera del estado o se beneficie de ésta.

Los UCP deberán usarse también al tratar quejas en cuanto al incumplimiento de leyes federales o estatales en:

            Programas de Educación para Adultos (Adult Education)

Programas de Asistencia por Categoría Consolidada (Consolidated Categorical Aid Programs)

Educación para Migrantes (Migrant Education)

Programas de Educación para Carrera Técnica o Vocacional, y Educación Vocacional y Capacitación (Career Technical and Technical Education and Training Programs)

Programas para el Cuidado y el Desarrollo Infantil (Child Care and Developmental Programs)

Programas de Nutrición Infantil (Child Nutrition Programs)

Programas de Educación Especial (Special Education Programs)

Requisitos de Planeación de Seguridad (Safety Planning Requirements)

Se puede presentar una queja por incumplimiento de las leyes relacionada con las cuotas para estudiantes en virtud de los UCP locales. Los estudiantes matriculados en alguna escuela pública no estarán obligados a pagar cuotas para estudiantes por su participación en una actividad educativa.

Las cuotas para estudiantes incluyen, pero no se limitan, a las siguientes:

  1. Cuotas que se cobran a los estudiantes como condición para matricularse en la escuela o en clases, o como condición para su participación en una clase o actividad extracurricular, independientemente de si la clase o actividad es electiva u obligatoria o es para obtener créditos escolares.
  2. Depósitos de garantía u otro tipo de pago que el estudiante está obligado a hacer para obtener un candado, casillero, libro, aparato para clases, instrumento musical, ropa u otros materiales o equipos.
  3. Compras que el estudiante está obligado a hacer para obtener materiales, suministros, ropa o equipo asociado con una actividad educativa.

Las quejas relacionadas con las cuotas para estudiantes no deben presentarse más de un año después de la fecha en que ocurrió la supuesta violación.

Las quejas que no sean quejas relacionadas con las cuotas para estudiantes deben presentarse por escrito ante el siguiente funcionario de conformidad:

Director Student Services

1574 Canal Drive, Turlock CA

209-667-0887

*Las quejas por incumplimiento de las leyes relacionadas con las cuotas para estudiantes se presentan ante el director de la escuela. Las quejas relacionadas con las cuotas para estudiantes pueden presentarse de manera anónima si proporcionan evidencia o información para sustentar una reclamación por incumplimiento con las leyes relacionadas con las cuotas para estudiantes.

Las quejas por supuesta discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento deben presentarse dentro de un plazo de seis (6) meses a partir de la fecha en que el supuesto acto de discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento ocurrió o de la fecha en que el reclamante tuvo por primera vez conocimiento de los hechos del acto alegado de discriminación, acoso, intimidación u hostigamiento a menos que el tiempo para su presentación sea extendido por el superintendente o su representante.

Las quejas serán investigadas y se enviará una decisión o reporte por escrito al reclamante dentro de un plazo de sesenta (60) días a partir de que se recibió la queja. Este plazo de sesenta (60) días podrá ser extendido mediante un acuerdo escrito del reclamante. La persona de la agencia local de educación Turlock Unified School District que sea responsable de la investigación de la queja llevará a cabo y concluirá una investigación de conformidad con las secciones 4680 a 4687 y de conformidad con los procedimientos locales adoptados en la sección 4621. 

El reclamante tiene derecho a apelar la decisión de Turlock Unified School District ante el Departamento de Educación de California (California Department of Education, CDE) presentando una apelación escrita dentro de un plazo de 15 días después de recibir la decisión de Turlock Unified School District. La apelación debe incluir una copia de la queja presentada ante Turlock Unified School District y una copia de la decisión de Turlock Unified School District.

De ser aplicables, los recursos del derecho civil estarán disponibles según las leyes estatales y federales sobre discriminación, acoso, intimidación y hostigamiento. En los casos en que corresponda, se podrá presentar una apelación de conformidad con la sección 262.3 del Código de Educación de California. El reclamante podrá usar los recursos disponibles del derecho civil independientemente de los procedimientos para quejas de Turlock Unified School District. Los reclamantes podrán buscar asistencia en los centros de mediación o con defensores públicos/abogados privados. Los recursos del derecho civil que pueden imponerse por decisión de un tribunal incluyen, pero no se limitan a órdenes judiciales y órdenes de protección.

Estará a su disposición, sin cargo alguno, una copia de las políticas y los procedimientos para quejas contenidos en los UCP de Turlock Unified School District.